Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Personaladministration/ HR-Verwaltung

Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit!

Die EUROPTEN Deutschland GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahrleitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.

SPANNDENDE AUFGABEN

• Eigenverantwortliche Durchführung aller personaladministrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
• Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen, inkl. Fristenverwaltung und Terminevidenz
• Führen und Pflege der Personalakten (sowohl elektronisch als auch in Papierform)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Gehaltserhöhungen, Referenzunterlagen und sonstigen Dokumente zum Beschäftigungsnachweis
• Bewerberkommunikation sowie Unterstützung beim Onboarding Prozess anderer Abteilungen
• Pflege der Personalstammdaten im Zeiterfassungs- und Personalverwaltungsprogramm (ATOSS, SAP)
• Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
• Verwaltung der Reisekostenabrechnung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung durch Bearbeitung diverser Aufgaben im Personalbereich
• Interne Beauftragungen der Mitarbeiter für bestimmte Tätigkeiten innerhalb des Unternehmens
• Weiterentwicklung der Personalprozesse

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Personaladministration, einschließlich der Prozesse rund um Einstellungs- und Austrittsverfahren
• Sicherer Umgang mit Personalverwaltungs- und Zeiterfassungsprogrammen (idealerweise ATOSS, SAP) und sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Daten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit innerhalb eines Teams, sowie zur eigenverantwortlichen Bearbeitung von Aufgaben
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung der Personalprozesse und Anpassung an neue Herausforderungen
• Proaktive Haltung zur Unterstützung anderer Abteilungen und zur Optimierung von Abläufen im HR-Bereich

RAHMENBEDINGUNGEN    

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
• 13. Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

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