Teamassistenz m/w/d Standort Berlin

Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit!

Die EUROPTEN Deutschland GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahrleitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.

Ihre Aufgaben:

• Erste/er Ansprechpartner/in aller Mitarbeiter/innen, Gäste & Projektpartner/innen im Objekt bei allen Angelegenheiten und Wünschen
• Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme der Telefonzentrale, Weiterleitung von Telefonaten & Anfragen
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr, dem Verfassen von Schreiben und deren fristgerechte Versendung
• Koordination & Organisation des Posteingangs im digitalen & analogen Tool inkl. Übernahme von Paketsendungen
• Kassenführung
• Optional: Protokollierung & ordnungsgemäße Durchführung der Kreditkartenabrechnungen
• Beschaffung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien sowie Unterstützung im Beschaffungsprozess von verschiedenen Materialien
• Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Handouts und Präsentationsvorlagen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Firmen- Veranstaltungen und Meetings
• Durchführen der Reiseplanung / -organisation und -abrechnung
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination)
• Unterstützung des Teams in der Bearbeitung administrativer Aufgaben und bei internen Projekten
• Eigenständige und sorgfältige Daten- sowie Aktenpflege
• Eigenständige Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
• Stammdatenpflege

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenorganisation
• Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbständige und zielführende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeiten zur Problem- und Konfliktlösung

Unser Angebot:

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
• 13. Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann laden Sie gleich Ihre vollständige Bewerbung hier hoch (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen).

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Vielen Dank.