Technische/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit!

Die EUROPTEN Deutschland GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahrleitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.

SPANNENDE AUFGABEN

• Dokumentenmanagement / Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente
• Schriftliche und telefonische Rücksprache mit Baustellen, Lieferanten und Nachunternehmern
• Pflege von Wareneingängen im System
• Entgegennahme und Bearbeitung von Beanstandungen, Reklamationen, Klärung von Problemen und Koordination von Lösungen mit Lieferanten
• Kontrolle von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen zur Identifizierung von Unstimmigkeiten
• Stetige Überprüfung der Materialverfügbarkeit bei Lieferanten
• Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferterminen
• Erstellen und Pflegen von Projektdokumentationen und Tabellen
• Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Arbeitsvorbereitung
• Assistenz der Standortleitung bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung an der Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Pflege und Bewertung von Lieferantendaten

ANFORDERUNGEN

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Bahnbranche mit Schwerpunkt Fahrleitung
• Erste Berufserfahrung in der Bahnbranche ist von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Microsoft Excel
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zur effizienten Zeitgestaltung
• Ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Dokumentationsanforderungen
• Selbstständiger, lösungs- und ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Verantwortungsbewusstes Handeln und Zuverlässigkeit
• Reisebereitschaft

RAHMENBEDINGUNGEN

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe
• 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3. Jahr Betriebszugehörigkeit + 24.12. + 31.12 bezahlt frei
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsumfeld, in dem sowohl Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassende Einarbeitung
• Dienstwagen mit privater Nutzung
• Jobrad (unter bestimmten Voraussetzungen)
• Zuschuss zum Krankengeld (unter bestimmten Voraussetzungen)
• 13. Gehalt (anteilig nach Zugehörigkeit)
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)