Mitarbeiter (m/w/d) Front Office / Sekretariat

Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit!

Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, das sich auf nachhaltige und zukunftsweisende Lösungen spezialisiert hat. Als Arbeitgeber bieten wir spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld sowie eine Arbeitskultur, die auf Teamgeist, Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven setzt.

SPANNENDE AUFGABEN:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Annahme und Weiterleitung von E-Mails und Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen
• Office Management, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Getränken und Obst, Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere Prüfung und Freigabe von Rechnungen, Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen sowie Führung der Handkassa
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK oder HASCH)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Gepflegtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Geldmitteln
• Hands-on-Mentalität: Sie packen gerne an und denken mit

RAHMENBEDINGUNGEN:

• Anstellung auf Vollzeitbasis mit Gleitzeitregelung
• Monatsbruttogehalt mindestens ab EUR 3.009,82 auf Vollzeitbasis (KV EEI), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung
• Fundierte Einarbeitung in ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive
• Attraktive und vielseitige Tätigkeit in einem österreichischen Top-Unternehmen innerhalb einer dynamisch wachsenden Branche
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Essenszuschuss sowie Öffi-Ticket